Sie können den Formular-Chef anweisen, Ihnen die E-Mail so zuzuschicken als käme sie von einem bestimmten Absender. In Ihrem E-Mail-Programm können Sie dann die E-Mails automatisch einsortieren lassen bzw. mit REPLY direkt an den Besucher Ihrer Seite antworten. Dazu im Folgenden zwei Beispiele.
Angenommen, Sie möchten direkt auf die E-Mail des Besuchers antworten, die Sie vom Formular-Chef erhalten. Dazu müssen Sie zunächst die E-Mail-Adresse des Kunden in Erfahrung bringen. Bauen Sie ein Eingabefeld wie folgt ein:
Bitte geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse an: <input name="absender">
Wenn der Besucher das Formular absendet, erhalten Sie eine E-Mail mit seiner E-Mail-Adresse als Absender, so daß Sie Ihm mit der Funktion REPLY Ihres E-Mail-Programmes direkt antworten können. Wichtig ist, dass Sie das Feld "absender" nennen - nur dann kann der Formular-Chef die E-Mail-Adresse des Besuchers korrekt auswerten. Wie Sie andere Feldnamen als "absender" verwenden können, erfahren Sie weiter unten.
Sie können den Namen und den Vornamen Ihres Besuchers zusätzlich zur E-Mail-Adresse hinzupacken. Erhalten Sie eine Mail von Ihrem Formular, so sieht der Absender der Mail im Normalfall so aus:
test@aol.com
Durch Einbetten weiterer Daten könnte der Absender in Ihrem E-Mail-Programm wie folgt aussehen:
Hans Beispiel <test@aol.com>
Um zusätzliche Daten in die E-Mail-Absenderadresse einzufügen, nutzen Sie bitte folgendes Kommando:
<input type="hidden" name="absender_erweitert" value="##vorname## ##nachname##">
In dem obigen Beispiel sucht der Formular-Chef zunächst nach den Formular-Feldern "vorname" und "nachname" und setzt dann die vom Kunden ausgefüllten Daten anstelle der Variablen ein.
Wenn Sie das Feld für die Mail-Adresse des Kunden nicht "absender" nennen können oder wollen, stellt Ihnen der Formular-Chef eine Alternative zur Verfügung. Sagen Sie ihm einfach, in welchem Feld er den Absender suchen soll! Dazu steht Ihnen der Befehl "_absender_feldname" zur Verfügung. Nehmen wir an, Ihr Feld für die E-Mail-Adresse des Kunden lautet "E-Mail" - nutzen Sie dann die folgenden Zeilen:
Ihre E-Mail-Adresse: <input name="E-Mail"/> <input type="hidden" name="_absender_feldname" value="E-Mail"/>Der Formular-Chef sucht die Absender-Adresse nun nicht im Feld "absender", sondern im Feld "E-Mail".
Sie möchten (z. B. für automatisierte Anwendungen) einen festen Absender vorgeben. Fügen Sie hierzu folgende Zeile in Ihr HTML-Formular ein:
<input type="hidden" name="absender" value="Ihre.E-Mail@IhreDomain.de">
Die E-Mails die Sie erhalten, haben dann alle einen Absender an den Sie z.B. die E-Mails weiterleiten können.
Wenn Sie keinen Absender definieren, erhalten Sie die E-Mails mit dem Absender des Formular-Chefs: Formular-Chef@nettz.de.