SQL-Datenbank einbinden

Der Formular-Chef kann die Daten Ihrer Formular-Besucher auch automatisch in einer SQL-Datenbank speichern - natürlich in Echtzeit! So können Sie die eingegebenen Daten bequem und effizient verwalten, weiterverarbeiten und -nutzen. Dieses Feature ist aufgrund der nötigen Verwaltung nur in einem der werbefreien Tarife möglich.

Funktionsweise

Auf Ihrem Webserver müssen Sie zunächst eine MySQL-Datenbank bereitstellen. Auf Ihrer Werbefrei-Seite können Sie dann unter dem Menüpunkt "Datenbank" ein Datenbank-Profil anlegen, in dem Sie Servername, Authentifizierung usw. eintragen.

Sie erhalten dann für jedes Ihrer Profile eine eigene ID. Diese ID tragen Sie in die entsprechenden Formulare ein - anhand dieser ID lädt der Formular-Chef die benötigten Informationen und füttert Ihre Datenbank mit den Daten Ihrer Kunden/Besucher.

Dadurch, dass Sie mehrere Datenbank-Profile anlegen können, sind Sie in der Lage für verschiedene Formulare auch verschiedene Datenbanken/Tabellen zu füllen - flexibler geht es nicht :)

Eine Datenbank bereitstellen

Um eine Datenbank bereitzustellen, die mit Daten aus Ihren Formularen gefüllt werden kann, kontaktieren Sie bitte Ihren Provider oder nutzen Sie eine der kostenlosen oder kostenpflichtigen DB-Hosting-Angebote im Internet. Hier erhalten Sie dann weitere Informationen, die Sie beim Anlegen eines DB-Profils benötigen (s. u.).

Ein Datenbank-Profil anlegen

Damit der Formular-Chef weiß, in welcher Datenbank er die Formulardaten zu speichern hat und wo er diese findet, müssen Sie ein Datenbank-Profil anlegen. Rufen Sie dazu bitte Ihre Werbefrei-Seite auf und wählen Sie den Menüpunkt "Datenbank" aus. Hier finden Sie den Menüpunkt "Neues Datenbank-Profil anlegen", klicken Sie diesen bitte an. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in dem Sie einige Felder ausfüllen müssen:

Profil-Name
Der Profil-Name dient nur Ihrer Information, mit diesem Namen können Sie später verschiedene Datenbank-Profile problemlos auseinanderhalten.
Server-Name
Bei dem Server-Namen müssen Sie den URL angeben, unter dem Ihre Datenbank erreichbar ist. Wenn die Datenbank sich auf Ihrem Webspace befindet, ist in den meisten Fällen hier Ihr Domainname einzutragen. Genaue Informationen darüber finden Sie in der Mysql-Dokumentation Ihres Providers.
Username
Tragen Sie hier den Benutzernamen (=Username) ein, der den Login in die Datenbank ermöglicht. Liegt die Datenbank auf Ihrem Webspace ist der Username in den meisten Fällen identisch mit dem Usernamen für Ihren Webspace. Wie genau der Username lautet, entnehmen Sie bitte der Dokumentation Ihres Providers. Zur Sicherheit wird der Username verschlüsselt im FC-Datentresor gespeichert.
Passwort
Das zum Usernamen gehörende Passwort. Dieses dient dazu, den Formular-Chef bei der Datenbank zu authorisieren. Ohne diese Zugangsdaten kann der Formular-Chef keine Daten in Ihrer Datenbank speichern. Auch diese sensible Angabe wird sicher verschlüsselt in Ihrem Datentresor gespeichert.
DB-Name
Tragen Sie in dieses Feld bitte den Namen der Datenbank ein, die der Formular-Chef nutzen soll. Diese Datenbank müssen Sie vorher angelegt haben (z. B. via PHPMyAdmin). Wie genau Sie eine Datenbank anlegen, entnehmen Sie bitte der Beschreibung Ihres Providers. Das zum Usernamen gehörende Passwort. Dieses dient dazu, den Formular-Chef bei der Datenbank zu authorisieren. Ohne diese Zugangsdaten kann der Formular-Chef keine Daten in Ihrer Datenbank speichern. Auch diese sensible Angabe wird sicher verschlüsselt in Ihrem Datentresor gespeichert.
DB-Tabelle
In der DB-Tabelle, deren Namen Sie hier eintragen müssen, werden die Daten letztendlich vom Formular-Chef gespeichert. In der Tabelle müssen Sie die entsprechenden Felder angelegt haben - z. B. via PHPMyAdmin. Bitte beachten Sie, dass die Feldnamen in der Tabelle genau den Feldnamen in Ihrem Formular entsprechen. Wenn Sie also ein Feld "vorname" in Ihrem Formular haben, muss das entsprechende Feld in der MySQL-Tabelle auch "vorname" lauten.

Die Reihenfolge der Feldnamen spielt keine Rolle. Sie können auch einzelne Felder von der Speicherung ausschliessen, mehr Informationen dazu finden Sie weiter unten unter "DB-Feldliste".

Wenn Sie alle Daten eingetragen und gespeichert haben, zeigt der Formular-Chef Ihnen eine ID an - diese müssen Sie in allen Ihren Formularen einbauen, deren Daten zukünftig gespeichert werden sollen.

Mehrere Datenbank-Profile anlegen

Wenn Sie mehrere Formulare nutzen und die Daten auch in verschiedenen Datenbank gespeichert haben möchten, können Sie auch mehrere Datenbank-Profile anlegen. Jedes Profil erhält seine eigene ID, die Sie in Ihr Formular eintragen (siehe nächster Punkt). So weiß der Formular-Chef genau, welche Formulardaten er in welche Datenbank zu speichern hat.

Die Profil-ID in Formularen einbauen

Nach der Speicherung Ihres Datenbank-Profils erhalten Sie eine Profil-ID. Damit teilen Sie dem Formular-Chef mit, welche Datenbank er für die Speicherung nutzen soll und wie er sich bei der Datenbank authentifiziert.

Die Profil-ID ist ein Sicherheits-Feature. Sie dient dazu, Ihre sensiblen Login-Informationen verschlüsselt auf dem FC-Server zu lassen. Damit brauchen Sie diese sensiblen Daten nicht in Ihren Formularen einzubauen, wo sie sichtbar und kopierbar sind!

Bauen Sie die Profil-ID wie folgt in jedes Ihrer Formulare ein, deren Daten künftig gespeichert werden sollen:

<input type="hidden" name="_db_profil" value="ABC123EFG4">

Wie die Profil-ID lautet, wird Ihnen sowohl bei der Speicherung eines Profils angezeigt als auch in der Übersicht auf Ihrer Werbefrei-Seite (unter "Datenbank").

Nur ausgewählte Felder speichern

Im Normalfall übergibt der Formular-Chef alle Felder Ihres Formulars an die Datenbank. Wenn Sie aber nur bestimmte Felder speichern möchten, können Sie die Variable _db_format nutzen.

Angenommen, Sie fragen in Ihrem Formular die Felder name, email und hobbies ab - gespeichert werden sollen aber nur die Felder name und email. Bauen Sie dazu folgende Zeile in Ihr Formular ein:

<input type="hidden" name="_db_format" value="name,email">